Ηλεκτρονική τιμολόγηση από 1 Οκτωβρίου 2026 και τι άλλαξε σε Stripe και Google Calendar για επιχειρήσεις με κρατήσεις

Από την 1η Οκτωβρίου 2026, δύο εβδομάδες μετά τη δημοσίευση αυτού του άρθρου, η ηλεκτρονική τιμολόγηση γίνεται υποχρεωτική για κάθε ελληνική επιχείρηση που δεν καλύφθηκε ήδη από την πρώτη φάση τον Μάρτιο. Αν εκδίδετε τιμολόγια σε άλλες επιχειρήσεις, όπως ταξιδιωτικά γραφεία, ξενοδοχεία, σχολές ή συλλόγους, τα τιμολόγια αυτά θα πρέπει να περνούν από πιστοποιημένο πάροχο ή από τις δωρεάν εφαρμογές της ΑΑΔΕ. Ποια ακριβώς από τα παραστατικά σας καλύπτονται θα σας το επιβεβαιώσει ο λογιστής σας.

Γύρω από αυτό υπάρχουν μικρότερες αλλαγές για όποιον παίρνει κρατήσεις και πληρωμές: το IRIS, τα POS, οι χρεώσεις του Stripe στην Ελλάδα και τα νέα όρια του Google Calendar. Λέμε καθαρά πού η απάντηση ανήκει στον λογιστή σας και όχι σε εμάς.

Τι άλλαξε

Ηλεκτρονική τιμολόγηση (myDATA). Σύμφωνα με τις επίσημες ερωτήσεις-απαντήσεις της ΑΑΔΕ:

• Οι επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα άνω του 1.000.000 € στη δήλωση φορολογίας εισοδήματος του 2023 εκδίδουν υποχρεωτικά ηλεκτρονικά τιμολόγια από τις 2 Μαρτίου 2026.
• Όλες οι υπόλοιπες επιχειρήσεις υποχρεούνται από την 1η Οκτωβρίου 2026.
• Από την 1η Οκτωβρίου ως τις 31 Δεκεμβρίου 2026 η επιχείρηση μπορεί να χρησιμοποιεί και άλλους τρόπους έκδοσης και διαβίβασης όσο προσαρμόζεται, εφόσον έχει υποβάλει δήλωση έναρξης ηλεκτρονικής έκδοσης φορολογικών στοιχείων με ημερομηνία έναρξης το αργότερο την 1η Οκτωβρίου 2026.
• Τα ηλεκτρονικά τιμολόγια εκδίδονται μέσω πιστοποιημένου παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης ή μέσω των δωρεάν εφαρμογών της ΑΑΔΕ, timologio και myDATAapp. Ένα εμπορικό ή λογιστικό πρόγραμμα (ERP) από μόνο του δεν αποτελεί αποδεκτό τρόπο έκδοσης.
• Η μη έκδοση ηλεκτρονικού τιμολογίου αντιμετωπίζεται ως μη έκδοση τιμολογίου, με τα πρόστιμα που προβλέπει γι' αυτό ο Κώδικας Φορολογικής Διαδικασίας.

IRIS και αποδείξεις. Με την ανακοίνωση της 17ης Νοεμβρίου 2025 η ΑΑΔΕ όρισε την 1η Δεκεμβρίου 2025 ως ημερομηνία από την οποία οι επιχειρήσεις που πουλούν σε καταναλωτές πρέπει να δέχονται πληρωμές μέσω IRIS. Επανέλαβε και την αρχή: «Είσπραξη πληρωμής (κάρτα, IRIS) – Υποχρεωτική έκδοση απόδειξης από το ταμειακό σύστημα».

POS και ταμειακή μηχανή. Σύμφωνα με την εγκύκλιο Ε.2044/2024 της ΑΑΔΕ (ανακοίνωση της 20ής Ιουνίου 2024), κάθε επιχείρηση λιανικής που υποχρεούται σε φορολογικό ηλεκτρονικό μηχανισμό (ΦΗΜ) πρέπει να έχει συνδέσει με αυτόν όλα τα POS της. Εξαιρούνται όσες κάνουν αποκλειστικά χονδρική. Η είσπραξη μέσω POS που δεν είναι συνδεδεμένο επισύρει πρόστιμο 10.000 € ή 20.000 €, ανάλογα με το λογιστικό σύστημα της επιχείρησης.

Stripe στην Ελλάδα. Οι δημοσιευμένες χρεώσεις του Stripe για ελληνικούς λογαριασμούς είναι 1,5% + 0,25 € για τις συνηθισμένες κάρτες του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου, 2,8% + 0,25 € για τις premium, και 3,15% + 0,25 € για τις διεθνείς κάρτες (τιμές Stripe). Το Revolut Pay κοστίζει όσο μια συνηθισμένη κάρτα, 1,5% + 0,25 €. Το Klarna κοστίζει 4,99% + 0,40 € (τοπικοί τρόποι πληρωμής). Το IRIS δεν είναι ενσωματωμένη επιλογή του Stripe. Το Stripe το υποστηρίζει μόνο μέσω της λειτουργίας Custom Payment Methods (το Stripe για το IRIS).

Google Calendar. Από την 1η Μαΐου 2026 η Google εφαρμόζει νέα όρια στο πόσο συχνά μπορεί ένα λογισμικό να χρησιμοποιεί το Google Calendar. Τα έργα που το χρησιμοποιούσαν ήδη από τον Νοέμβριο του 2025 ως τον Απρίλιο του 2026 κρατούν τα προηγούμενα όριά τους. Η Google αναφέρει ότι η υπέρβαση των ορίων «σχεδιάζεται να χρεώνεται στον λογαριασμό χρέωσης Google Cloud αργότερα μέσα στο 2026» (όρια χρήσης Calendar API). Δεν έχει πει πότε ούτε πόσο.

Τι σημαίνει για την επιχείρησή σας

Η ηλεκτρονική τιμολόγηση είναι η προθεσμία που δεν μετατίθεται. Αν το σύστημα κρατήσεών σας βγάζει τιμολόγια για γραφεία, ξενοδοχεία ή ομαδικές κρατήσεις, από την 1η Οκτωβρίου 2026 τα τιμολόγια αυτά θα πρέπει να εκδίδονται μέσω πιστοποιημένου παρόχου ή των εφαρμογών της ΑΑΔΕ. Το σύστημα κρατήσεων μόνο του δεν αρκεί, αν και συνήθως μπορεί να ετοιμάζει τα στοιχεία και να τα περνά στον πάροχο. Αν υπάρχει αυτή η σύνδεση, είναι ερώτηση για τον developer σας. Αν έχει υποβληθεί η δήλωση για τη μεταβατική περίοδο, είναι ερώτηση για τον λογιστή σας.

Οι προκαταβολές online θέλουν κι αυτές τα σωστά παραστατικά. Η πληρωμή μέσω συνδέσμου Stripe δεν τακτοποιεί από μόνη της τα χαρτιά. Τι ακριβώς εκδίδεται για μια προκαταβολή που εισπράχθηκε online, πότε και από ποιο σύστημα, είναι ερώτηση για τον λογιστή σας, όχι για εμάς. Δώστε του ένα πραγματικό παράδειγμα: μια προκαταβολή που πληρώθηκε τον Μάρτιο για μια κατάδυση τον Ιούλιο.

Το IRIS μέσω Stripe θέλει επιπλέον δουλειά. Η σελίδα του ίδιου του Stripe παρουσιάζει την εμφάνιση του IRIS στο checkout ως υποχρέωση συμμόρφωσης για τις ελληνικές επιχειρήσεις από την 1η Δεκεμβρίου 2025. Στο Stripe αυτό σημαίνει προσθήκη του IRIS ως custom payment method και αποστολή της απόδειξης ή του τιμολογίου κάθε πληρωμής IRIS στο myDATA. Ρωτήστε τον λογιστή σας αν ισχύει για το δικό σας online checkout πριν το φτιάξετε.

Το Klarna κοστίζει πολύ περισσότερο από μια κάρτα. Σε μια κράτηση 400 €, η συνηθισμένη κάρτα κοστίζει 6,25 € σε χρεώσεις Stripe και το Klarna 20,36 €. Προσφέρετέ το μόνο εκεί όπου το δικαιολογούν οι μεγαλύτερες κρατήσεις.

Ο συγχρονισμός ημερολογίου θα συνεχίσει να δουλεύει για τα συστήματα που το χρησιμοποιούσαν ήδη από τον Νοέμβριο του 2025 ως τον Απρίλιο του 2026. Τα νέα καλό είναι να χρησιμοποιούν το Google Calendar με φειδώ, γιατί η Google σχεδιάζει χρεώσεις για τη μεγάλη χρήση.

Τι να κάνετε πριν από την 1η Οκτωβρίου

1. Πάρτε τηλέφωνο τον λογιστή σας αυτή την εβδομάδα. Ρωτήστε αν έχει υποβληθεί η δήλωση για τη μεταβατική περίοδο και από ποιον πάροχο ή ποια εφαρμογή της ΑΑΔΕ θα εκδίδονται τα τιμολόγιά σας.
2. Ρωτήστε τον developer σας αν το σύστημα κρατήσεων ή εισιτηρίων εκδίδει το ίδιο τιμολόγια και, αν ναι, πώς θα συνδεθεί με αυτόν τον πάροχο.
3. Ρωτήστε τον λογιστή σας για τις online προκαταβολές: ποιο παραστατικό εκδίδεται, πότε, και πώς φτάνει στο myDATA.
4. Κάντε έναν γύρο στο κατάστημα και βεβαιωθείτε ότι κάθε POS είναι συνδεδεμένο με την ταμειακή, μαζί και το εφεδρικό για τις φορτωμένες μέρες.
5. Ελέγξτε ποιους τρόπους πληρωμής προσφέρετε στο Stripe και πόσο κοστίζει ο καθένας.
6. Αν έχετε δικό σας σύστημα κρατήσεων με συγχρονισμό Google Calendar, ρωτήστε τον developer σας αν λειτουργούσε πριν από την 1η Μαΐου 2026 και πόσα αιτήματα στο ημερολόγιο κάνει.

Αν το σύστημα κρατήσεών σας χρειάζεται να μιλά με πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης, αυτή είναι η δουλειά που κάνουμε. Το σύστημα που φτιάξαμε για το καταδυτικό κέντρο στέλνει συνδέσμους πληρωμής Stripe και συγχρονίζεται αμφίδρομα με το Google Calendar.

Για όσους θέλουν τις τεχνικές λεπτομέρειες

• Η δήλωση για τη μεταβατική περίοδο υποβάλλεται κατά το άρθρο 6 της απόφασης Α.1112/1.8.2025.
• Η σελίδα του Stripe για το IRIS αναφέρει τρεις υποχρεώσεις: δήλωση του IBAN της επιχείρησης στην ΑΑΔΕ, εμφάνιση του IRIS στο checkout (QR code ή ανακατεύθυνση) και διαβίβαση της απόδειξης ή του τιμολογίου κάθε πληρωμής IRIS στο myDATA.
• Quotas του Google Calendar API από την 1η Μαΐου 2026: 10.000 requests ανά λεπτό ανά project, 600 ανά λεπτό ανά χρήστη, 1.000.000 ανά ημέρα ανά project. Τα projects με χρήση του API από τον Νοέμβριο του 2025 ως τον Απρίλιο του 2026 κρατούν τα υπάρχοντα quotas.